엑셀 고급필터 실무 꿀팁!

엑셀의 '고급필터' 기능!

불규칙적인 데이터들 중에서

원하는 조건에 맞는 데이터만

추려서 원하는 곳에 출력하는 기능입니다.

 

고급필터는 '데이터'탭 필터 우측에 '고급' 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

고급필터 사용법을 아래 예제를 통해 함께 볼까요?
예제에서 성별이 남자인 데이터를 출력해 보겠습니다.

우선 조건이 필요합니다.

B12:B13 셀처럼 조건을 작성하거나,

C2:C3 셀처럼 붙어있는 경우 해당 범위를 지정해도 됩니다.

표에 마우스 커서를 놓고 '고급'필터 메뉴를 클릭하면,

자동으로 표 전체로 목록 범위가 지정됩니다.

수정할 부분이 있다면 직접 업데이트도 가능합니다.
조건 범위는 B12:B13으로 잡아보겠습니다. 

'현재 위치에 필터' 버튼을 선택하면 '복사 위치'가 비활성화되고 해당 조건에 맞는 행들만 출력되지만,

'다른 장소에 복사' 버튼을 선택하면 '복사 위치'를 직접 설정할 수 있습니다.

복사 위치를 B15 셀로 설정하여 성별이 남자인 데이터를 출력해 보겠습니다. 

이번에는 2가지 유형의 조건을 만들어 보겠습니다.
첫번째는 남자이면서 나이가 30살 이상인 데이터를 출력하는 조건,

두번째는 여자이거나 거주지역이 경상도인 데이터를 구하는 조건입니다. 

첫 유형처럼 조건들을 하나의 행에 작성하면 AND 조건이며,

그 행에 작성된 모든 조건을 만족하는 데이터를 출력합니다.

두번째 유형은 여러 조건 중 하나라도 충족하는 데이터를 출력하는 OR 조건입니다. 

또한 조건에 해당하는 데이터 중 원하는 필드값만 출력할 수 있습니다.

원하는 필드값이 이름, 성별, 나이라면 위 예시처럼 복사/입력해주세요.

그리고 '복사 위치'를 B16:D16 셀로 지정해 봅니다.
그러면 30살 이상 남자인 조건의 데이터 중 이름, 성별, 나이 필드에 대한 값들만 출력할 수 있게 됩니다. 
 

이처럼 고급필터를 활용하여 가공되지 않은 순수 데이터에

조건을 설정해 데이터를 출력하는 방법을 알아보았습니다.

실무에서도 자주 활용되니 꼭 익혀두는 것이 좋겠죠?!